Тендер: Закупівля послуг/робіт з поточного ремонту приміщень для дитячих просторів в Сумській області.
| «25» липня 2025 року |
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує Тендер пропозицій на закупівлю послуг/робіт «поточного ремонту приміщень для дитячих просторів в рамках проєкту UKR/PCA2025833/PD2025664 «Надання комплексних послуг соціального захисту у віддалених районах Сумській області».
Дата оголошення Тендеру: «25» липня 2025 року.
Місце надання послуг/виконання робіт:
Буринська школа мистецтв Буринської міської ради за адресою Сумська область, Конотопський район, місто Буринь, площа Захисників України, будинок 20;
Приміщення Дубов`язівського ліцею Дубов`язівської селищної ради за адресою Сумська область, Конотопський район, селище Дубов`язівка, вулиця Глуховця, будинок 3;
Приміщення протирадиаційного укриття за адресою Сумська область, Роменський район, селище Липова Долина, вулиця Роменська, будинок 10;
Приміщення КЗ Центр культури Кролевецької міської ради область, Конотопський район, місто Кролевець, площа Миру, будинок 2
Приміщення КЗ “Центр позашкільної освіти Путивльськоїміської ради” за адресою Сумська область, Конотопський район, місто Путивль, вулиця Іоанна Путивльського, будинок 77.
Опис робіт:
Виконання будівельно-ремонтних робіт, що включають демонтаж, підготовку основ, укладання покриттів, монтаж електрообладнання, сантехнічне облаштування, встановлення дверей, перегородок, елементів доступності для маломобільних груп, а також оздоблювальні роботи (згідно до технічного завдання у Додатку 1).
До участі у Тендері запрошуються суб’єкти господарювання, які зареєстровані в порядку визначеному чинним законодавством України, мають наявний досвід щодо надання відповідних послуг/виконання робіт, відповідний код КВЕД, спроможні надавати послуги згідно даного запиту.
Термін надання гарантійних послуг від 12 до 18 місяців з дати прийняття робіт.
.
Термін подання Тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарний днів включно з днем оголошення – до «25» липня 2025 року включно.
Всі Тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години «08» серпня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.
Вимоги до Учасників:
Послуги/роботи повинні надаватись/виконуватися суб’єктом господарювання, який зареєстрований в порядку визначеному чинним законодавством України, мають наявний досвід щодо надання відповідних послуг/виконання робіт, наявні відповідні КВЕД, учасник має досвід у наданні/виконанні аналогічних послуг/робіт, має можливість надати послуги у вказаний в договорів строк. Учасник закупівлі підтверджує, що забезпечить якісне та своєчасне надання послуг згідно даного Тендеру. Усі працівники, залучені до виконання робіт, мають бути офіційно працевлаштовані відповідно до вимог чинного законодавства України. Виконання робіт має здійснюватися одночасно на всіх локаціях, визначених у технічному завданні.
Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:
1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Тендерна форма» до запиту;
2) комерційна пропозиція має містити інформацію щодо
термінів/графіку виконання робіт;
термінів гарантійного періоду виконання робіт (мінімум 12 місяців, а більший термін буде перевагою у критерії відбору);
3) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом;
4) реєстраційні документи:
виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3х місяців від дати подання);
копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3х місяців від дати подання);
довідка про відкриття рахунку/реквізити банку
Чинні будівельні ліцензії, допуски, сертифікати на спеціалізовані роботи, тощо.
5) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України
6)Підтвердження наявності або можливості залучення обладнання та персоналу потрібної кваліфікації
7) портфоліо схожих виконаних проєктів – підтвердження успішних проєктів (договір, акти, рекомендаційні листи не старше 3-х років)
8) підтвердження готовності працювати відповідно до політик USAID/UNICEF, включаючи дотримання принципів доброчесності та відсутність зв’язків із санкційними особами (надати супровідний лист за зразком)
Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.
Оплата наданих послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій
формі на р/р постачальника. Угода, в рамках якої фінансується ця закупівля, не дозволяє використовувати кошти на фінансування оплати ПДВ, тарифів, зборів чи інших стягнень, передбачених будь-якими чинними у країні співпраці законами. У рамках угод, укладених у результаті цього тендерного оголошення, не будуть сплачуватися, ПДВ, нарахування, тарифи, збори чи стягнення країни співпраці.
Перевага при відборі надаватиметься постачальнику, який запропонує оптимальне співвідношення ціни та якості послуг, а також найбільш прийнятні умови оплати.
Зокрема, пріоритет матимуть пропозиції, у яких передбачено оплату за наступним рекомендованим графіком:
20% після проведення демонтажних робіт,
70% після завершення ремонтних робіт,
10% після прийняття робіт замовником та підписання актів виконаних робіт.
У випадку, якщо кілька пропозицій мають однакові умови та якісні показники, перевагу буде надано постачальнику, який погодиться на 100% оплату за фактом виконання робіт (післяплата).
Визначення переможця Тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, а саме: якість запропонованих матеріалів, відповідність технічному завданню, термін виконання робіт, підтверджений досвід, відповідність працевлаштування персоналу чинному законодавству, а також запропонована ціна, але не пізніше “15” “серпня” 2025 р.
Переможцем оголосять учасника тендеру, чия пропозиція відповідає вказівкам тендерного оголошення, критеріям прийнятності та визнана пропозицією, що становить найкращу вартість методом компромісного вибору з застосуванням зазначених нижче критеріїв оцінювання. Відносна значущість кожного окремого критерію відображається у кількості балів, що наведені нижче:
| № | Критерій | Максимальна кількість балів | Опис критерію |
| 1 | Досвід виконання аналогічних проєктів | 15 | Наявність щонайменше 3-х успішно реалізованих проєктів з реконструкції за останні 3 років |
| 2 | Технічна пропозиція (якість, деталізація) | 15 | Повнота технічного опису, відповідність ТЗ, логіка етапів виконання, екологічність виконання робіт, виконання вимог охорони праці |
| 3 | Терміни виконання робіт | 10 | Оптимальність запропонованого графіку, реалістичність |
| 4 | Кваліфікація ключового персоналу | 10 | Стаж, профільна освіта, досвід виконання аналогічних робіт (повинні бути надані резюме). |
| 10 | Наявність обладнання, інструментів, складів, |
| 5 | Матеріально-технічна база | транспорту (перелік повинно бути додано) | |
| 6 | Гарантійні зобов’язання | 15 | Гарантійний термін на виконані роботи (мін. 12 міс., кожні наступні 12 місяців – по 5 балів) |
| 7 | Вартість робіт | 15 | Конкурентність ціни з урахуванням бюджету проєкта. Для оцінки конкурентності застосовується така формула: Ціна пропозиції ≤Ціни бюджету± 10–15%, де: Ціна пропозиції — це загальна вартість, яку учасник тендеру (постачальник, підрядник, виконавець) пропонує замовнику за виконання робіт • Ціна бюджету — вартість робіт або послуги, вказана у бюджеті проєкту; за умови, що пропозиція відповідає формулі, 15 балів нараховується, якщо запропонована ціна є найнижчою серед усіх поданих тендерних пропозицій. |
| 8 | Репутація, рекомендації, відгуки | 5 | Три позитивні листи-відгуки, згадки у звітах, рекомендації замовників |
| 9 | Здійснення прозорих закупівель | 5 | Гарантії проведення прозорих, відкритих закупівель відповідно до стандартів доброчесності та антикорупційності (надати супровідний лист за зразком) |
Водночас, тендер відкритий для участі компаній, що подають пропозиції на одну або декілька окремих локацій. Усі пропозиції будуть розглянуті відповідно до встановлених критеріїв та умов тендеру.
Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор Тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.
Подаючи пропозицію у відповідь на це тендерне оголошення, учасник тендеру підтверджує, що він і його основні співробітники не є позбавленими права, не мають тимчасової заборони або іншим чином не вважаються такими, що не мають права на
отримання фінансування або допомоги Уряду США. ГО КРУ не укладає угод з юридичними особами, яких позбавлено права, яким тимчасово заборонено, або які вважаються такими, що не мають права на отримання фінансування або допомоги Уряду США.
Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення Тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.
| Тендерна форма: | |
| Зразок Тендерної пропозиції: | https://drive.google.com/drive/folders/1ZpazCM67AcPp2vpAR_Ich8ZcVZWgrfbd?usp=sharing |
| Зразок Супровідного листа: | https://drive.google.com/drive/folders/1ZpazCM67AcPp2vpAR_Ich8ZcVZWgrfbd?usp=sharing |
ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер пропозицій на закупівлю послуг з поточного ремонту приміщень дитячих просторів» на електронну адресу:
| tender@uafishing.club |
| копію обов’язково ставити: |
| anastasia.yefremova@uafishing.club |
У разі запитань звертайтеся за електронними адресами:
| tender@uafishing.club |
| копію обов’язково ставити: |
| anastasia.yefremova@uafishing.club |
!!! Важливо:
ГО «КРУ» залишає за собою право:
– не приймати пропозиції, які не відповідають умовам;
– проводити переговори з учасниками щодо уточнень;
– відмовити в укладенні договору без пояснення причин.