Тендер на виконання легких та середніх ремонтних робіт у Центрах підтримки сім’ї у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ

«27» серпня 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на виконання легких та середніх ремонтних робіт у Центрах підтримки сім’ї у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)». Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 27 серпня 2026 року. 

Предметом закупівлі є: виконання легких та середніх ремонтних робіт у Центрах підтримки сім’ї за такими лотами:

1. ЛОТ 1: м. Харків, вул. 92 Бригади, буд. 29;

2. ЛОТ 2: м. Дніпро, вул. Старокозацька, буд. 8;

3. ЛОТ 3: м. Миколаїв, просп. Центральний, буд. 173;

4. ЛОТ 4: м. Фастів, пров. Шевченка, буд. 5.

Учасник може подати пропозицію на один, декілька або всі лоти. Пропозиції та переможці оцінюються окремо за кожним лотом. ГО «КРУ» має право укласти договори за різними лотами з різними переможцями.

Строки виконання ремонтних робіт: вересень–листопад 2026 року, але не пізніше 30 листопада 2026 року. Детальний календарний графік погоджується окремо за кожним лотом. 

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів включно з днем оголошення – до 09 вересня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години  «09» вересня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

Роботи повинні виконуватися суб’єктом господарювання, зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України, який має відповідні КВЕДи, досвід виконання аналогічних робіт, достатню кількість працівників, необхідні інструменти й обладнання, а також організаційну спроможність виконати роботи у строки, визначені договором.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word  + скан-копія з підписом та печаткою.
2. Заповнений кошторис за формою технічного завдання окремо для кожного запропонованого лота — у форматі Excel та підписана копія у форматі PDF. Усі позиції мають бути заповнені; загальна ціна повинна включати всі витрати;
3. Реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
• копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування; 
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
5. Супровідний лист (за зразком);
6. Рекомендаційні листи (за наявності).
7. Копію щонайменше одного аналогічного договору, укладеного протягом останніх трьох років, та документ, що підтверджує його належне виконання: акт виконаних робіт, рекомендаційний лист або інший підтвердний документ.
8. Календарний план виконання робіт за кожним запропонованим лотом із зазначенням дати початку, основних етапів та загальної тривалості виконання робіт. 
9. Довідку або гарантійний лист у довільній формі, що підтверджує наявність в учасника достатньої кількості працівників, матеріально-технічних та організаційних ресурсів для належного і своєчасного виконання робіт за кожним запропонованим лотом. Зазначення персональних даних працівників, конкретних посад і професій не вимагається.
10. Гарантійний лист про якість робіт і матеріалів та гарантійний строк не менше 12 місяців з дати підписання акта приймання виконаних робіт.
11. Інші документи, що підтверджують кваліфікацію та досвід учасника (за наявності).     

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок постачальника. 

Перевага надаватиметься учаснику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості робіт, а також оптимальні умови їх виконання та оплати. За інших рівних умов перевага надаватиметься учаснику, який погодиться на здійснення 100% оплати на підставі підписаного сторонами акта приймання виконаних робіт.

Конкретний графік і строки оплати визначатимуться договором за результатами тендеру.

Якщо декілька пропозицій матимуть однакові або співставні цінові та якісні показники, перевага надаватиметься учаснику, який запропонує здійснення 100% оплати після повного виконання і приймання робіт замовником на підставі підписаного сторонами акта приймання виконаних робіт.

Переможець за кожним лотом визначається окремо за результатами перевірки відповідності пропозиції обов’язковим вимогам, а також фінансового і технічного оцінювання відповідно до критеріїв, наведених у Таблиці 1. Переможцем визначається учасник, пропозиція якого відповідає обов’язковим вимогам і набрала найбільшу загальну кількість балів. Рішення про визначення переможця буде прийнято не пізніше 14 вересня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Оцінювання тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки робіт, що є предметом закупівлі.

Таблиця 1

Критерії оцінки тендерних пропозицій 

Критерій оцінки	Максимальнийбал	Опис критерію
Ціна	60	Оцінюється запропонована учасником загальна вартість. Найвищу оцінку отримує пропозиція з найнижчою оцінюваною ціною. Оцінювання здійснюється окремо за кожним лотом.
Досвід виконання аналогічних робіт	15	Оцінюються кількість і релевантність виконаних аналогічних договорів, підтверджених документами про їх належне виконання та/або рекомендаційними листами від попередніх замовників.
Технічна та організаційна спроможність	20	Оцінюється організаційна та ресурсна спроможність учасника забезпечити належне і своєчасне виконання договору, а також реалістичність поданого календарного плану за кожним запропонованим лотом із зазначенням дати початку, основних етапів та загальної тривалості виконання робіт. Спроможність учасника підтверджується довідкою або гарантійним листом у довільній формі про наявність достатньої кількості працівників, необхідних матеріально-технічних ресурсів і можливості виконати роботи у встановлені строки.
Гарантійний строк	5	Оцінюється тривалість запропонованого гарантійного строку. Перевага надається пропозиції з довшим строком гарантії. Гарантійний строк менше 12 місяців не відповідає обов’язковим вимогам.

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у процедурі закупівлі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

Детальний опис предмета закупівлі та форма комерційної пропозиції містяться у тендерній документації за посиланням нижче. 

Тендерна документація:

Тендерна документація для учасників / Tender Documentation for Participants

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «тендер на виконання легких та середніх ремонтних робіт у Центрах підтримки сім’ї  ЛОТ _____» на електронну адресу:

tender@uafishing.club

копію обов’язково ставити:

karyna.kostina@uafishing.club

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: 

tender@uafishing.club

копію обов’язково ставити:

karyna.kostina@uafishing.club