Тендер на закупівлю брендованого одягу та послуг з друку поліграфічних матеріалів для ММТ команд та проведення заходів в рамках проєкту UKR/PCA2025833/PD2026908 «Надання інтегрованих послуг із захисту дітей та соціальної підтримки у віддалених районах Сумської області»
| Місто Краматорськ | «17» червня 2026 року |
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує тендер на закупівлю брендованого одягу та послуг з друку поліграфічних матеріалів для ММТ команд та проведення заходів в рамках проєкту UKR/PCA2025833/PD2026908 «Надання інтегрованих послуг із захисту дітей та соціальної підтримки у віддалених районах Сумської області»
Дата оголошення тендеру:17.06.2026 року.
Місце постачання товарів: DAP Incoterms 2020 (Delivered at Place – «Поставка та розвантаження в місце призначення»): Сумська область, м.Суми, вул. Воскресенська, 3
Період постачання товарів: до 20 квітня 2027 року (включно) частинами. Постачання здійснюється партіями відповідно до заявок Замовника. Кількість та строки кожної партії узгоджуються додатково.
Термін подання тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів включно з днем оголошення – до «01» липня 2026 року включно.
Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16:00 години «01» липня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.
Вимоги до Учасників:
Учасники повинні:
- бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
- мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД);
- мати досвід постачання аналогічних товарів;
- забезпечити якісне та своєчасне постачання товарів відповідно до умов цього тендеру.
Фінансові вимоги:
Учасники повинні зазначити у комерційній пропозиції:
- ціну без ПДВ (або інших обов’язкових податків/зборів);
- ціну з ПДВ (або іншими обов’язковими податками/зборами, якщо застосовуються).
У разі якщо учасник не є платником ПДВ, це повинно бути окремо зазначено у пропозиції.
Оцінювання тендерних пропозицій здійснюється за ціною без ПДВ з метою забезпечення рівних умов для всіх учасників.
тендерна пропозиція повинна містити наступну інформацію та документи:
- Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
- Реєстраційні документи:
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3 місяців на дату подання);
- копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3 місяців на дату подання);
- довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
- копія паспорта ФОП або керівника підприємства (сторінки 1–6 та сторінка з місцем реєстрації) або ID-картки з обох сторін разом з витягом про місце проживання;
- копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (сторінка з персональними даними, де зазначено ім’я латиницею) — за наявності.
3. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
4. Супровідний лист (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
5. Рекомендаційні листи (за наявності), будуть вважатись перевагою.
6. Сертифікати якості товарів (за наявності).
7. Документи/інформація, що підтверджують досвід постачання великих обсягів аналогічної продукції.
8. Гарантійний лист про заміну пошкодженого товару за власний рахунок протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання письмового повідомлення від Замовника.
9. Для підтвердження відповідності критерію «Соціальна відповідальність» учасник може надати довідку у довільній формі з описом відповідних практик (локальна діяльність, екологічні підходи, працевлаштування вразливих груп тощо). Надання такої інформації не є обов’язковим та враховується при оцінюванні пропозиції.
Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.
Оплата: здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.
Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов надання послуг та оплати (при рівних умовах перевага – постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту надання послуг).
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше «03» липня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.
Матриця оцінювання тендерних пропозицій:
| Категорія оцінки | Максимальнийбал | Опис критерію |
| Ціна | 20 | Найнижча запропонована ціна з урахуванням усіх витрат (логістика, податки тощо). |
| Відповідність технічному завданню (ТЗ) | 20 | Повнота та точність відповідності технічним вимогам і характеристикам. |
| Терміни поставки | 15 | Реалістичність, чіткість та швидкість постачання товару відповідно до вимог тендеру. |
| Якість товару та гарантії | 10 | Відповідність стандартам якості, умови гарантії та заміни товару. |
| Репутація/Досвід | 10 | Попередній досвід співпраці (верифіковані постачальники), рекомендації, відкриті відгуки, участь у проєктах, договори. |
| Умови оплати | 15 | Гнучкість — післяплата, передоплата, поетапність платежів. |
| Соціальна відповідальність | 10 | Перевага надається постачальникам, які працюють локально, впроваджують екологічні практики та/або створюють можливості працевлаштування для представників соціально вразливих груп. |
Оцінка за критерієм «Ціна» здійснюється за принципом: найнижча запропонована ціна отримує максимальну кількість балів, інші пропозиції оцінюються пропорційно.
Оцінювання здійснюється окремо по кожному лоту.
Переможцем визначається учасник, який набрав найбільшу кількість балів.
Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.
Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.
| Тендерна документація: | https://drive.google.com/drive/folders/1rTkD3Pr8rjwMyGjJTuT57FloGmmBnOe4?usp=sharing |
ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю брендованого одягу та послуг з друку поліграфічних матеріалів / Tender for the procurement of branded clothing and printing services of promotional materials» на електронну адресу:
| tender@uafishing.club |
| копію обов’язково ставити: |
| anastasia.yefremova@uafishing.club |
У разі запитань звертайтеся за електронними адресами:
| tender@uafishing.club |
| копію обов’язково ставити: |
| anastasia.yefremova@uafishing.club |