24/04/2026

Тендер на закупівлю гігієнічних наборів у межах проєкту № UKR26_0222

Місто Краматорськ

«03» квітня 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує тендер на закупівлю гігієнічних наборів у межах проєкту № UKR26_0222 від 04.03.2026р. «ДОВІРА ІІ: “Довіра Українською” — Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні».

Закупівля здійснюється за такими лотами:

Лот 1: Сімейні гігієнічні набори в кількості 3 500 наборів
Лот 2: Гігієнічні набори для осіб з обмеженою мобільністю в кількості 500 наборів.

Учасники тендеру можуть подавати пропозиції на один або декілька лотів.

Дата оголошення тендеру: 03 квітня 2026 року.

Місце постачання товарів: DAP Incoterms 2020 (Delivered at Place – «Поставка та розвантаження в місце призначення»): Сумська область, м.Суми, вул. Воскресенська, 3

Період постачання товарів: до 31 серпня 2026 року (включно) частинами. Постачання здійснюється партіями відповідно до заявок Замовника. Кількість та строки кожної партії узгоджуються додатково. Термін подання тендерних пропозицій: 21 (двадцять один) календарний день – до «24» квітня 2026 року включно.

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години «24» квітня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до учасників:

Учасники повинні:

бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД);
мати досвід постачання аналогічних товарів;
забезпечити якісне та своєчасне постачання товарів відповідно до умов цього тендеру.

Фінансові вимоги:

Учасники повинні зазначити у комерційній пропозиції:

ціну без ПДВ (або інших обов’язкових податків/зборів);
ціну з ПДВ (або іншими обов’язковими податками/зборами, якщо застосовуються).

У разі якщо учасник не є платником ПДВ, це повинно бути окремо зазначено у пропозиції.

Оцінювання тендерних пропозицій здійснюється за ціною без ПДВ з метою забезпечення рівних умов для всіх учасників.

Тендерна пропозиція повинна містити наступну інформацію та документи:

Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
Реєстраційні документи:

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3 місяців на дату подання);
копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3 місяців на дату подання);
довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
копія паспорта ФОП або керівника підприємства (сторінки 1–6 та сторінка з місцем реєстрації) або ID-картки з обох сторін разом з витягом про місце проживання;
копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (сторінка з персональними даними, де зазначено ім’я латиницею) — за наявності.

Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
Супровідний лист (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
Рекомендаційні листи (за наявності), будуть вважатися перевагою.
Сертифікати якості товарів (за наявності).
Сертифікат ISO (за наявності), будуть вважатися перевагою.
Документи/інформація, що підтверджують досвід постачання великих обсягів аналогічної продукції.
Гарантійний лист про забезпечення постачання кожної партії товарів протягом 5 (п’яти) календарних днів з моменту отримання запиту Замовника;
Гарантійний лист про заміну пошкодженого товару за власний рахунок протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання письмового повідомлення від Замовника.
Для підтвердження відповідності критерію «Соціальна відповідальність» учасник може надати довідку у довільній формі з описом відповідних практик (локальна діяльність, екологічні підходи, працевлаштування вразливих груп тощо). Надання такої інформації не є обов’язковим та враховується при оцінюванні пропозиції.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

До оцінювання допускаються лише учасники, які надали повний пакет документів. У разі ненадання обов’язкових документів пропозиція може бути відхилена без оцінювання.

Оплата: здійснюватиметься у національній валюті України — гривні. Вартість товару визначається в доларах США (USD) та є фіксованою на весь строк дії договору. Розрахунки здійснюються у національній валюті України — гривні (UAH) за офіційним курсом Національного банку України на дату зарахування коштів від донора на рахунок Замовника.

Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товарів, умов постачання та оплати, а також підтвердить якість продукції відповідними документами (сертифікати якості, сертифікат ISO — за наявності, гарантійний лист щодо заміни товару протягом 5 (п’яти) робочих днів). Додатковою перевагою є підтверджений досвід реалізації проєктів для громадських організацій з аналогічним обсягом постачання (за кількістю та складністю), що підтверджується документально (договори, акти, листи-рекомендації). При рівних умовах перевага надається постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту постачання товару.Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше «30» квітня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Матриця оцінювання тендерних пропозицій:

Категорія оцінки	Максима- льнийбал	Опис критерію
Ціна	20	Найнижча запропонована ціна з урахуванням усіх витрат (логістика, податки тощо).
Відповідність технічному завданню (ТЗ)	20	Повнота та точність відповідності технічним вимогам і характеристикам.
Терміни поставки	15	Реалістичність, чіткість та швидкість постачання товару відповідно до вимог тендеру.
Якість товару та гарантії	10	Відповідність стандартам якості, умови гарантії та заміни товару.
Репутація/Досвід	10	Попередній досвід співпраці (верифіковані постачальники), рекомендації, відкриті відгуки, участь у проєктах, договори.
Умови оплати	15	Гнучкість — післяплата, передоплата, поетапність платежів.
Соціальна відповідальність	10	Перевага надається постачальникам, які працюють локально, впроваджують екологічні практики та/або створюють можливості працевлаштування для представників соціально вразливих груп.

Оцінка за критерієм «Ціна» здійснюється за принципом: найнижча запропонована ціна отримує максимальну кількість балів, інші пропозиції оцінюються пропорційно.

Оцінювання здійснюється окремо по кожному лоту.

Переможцем визначається учасник, який набрав найбільшу кількість балів.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

Тендерна документація:

https://drive.google.com/drive/folders/1qsdUvcqoWC4OGm4QXPS4yKDWiuJF0vyn

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю гігієнічних наборів / Tender for the Procurement of Hygiene Kits» на електронну адресу:

tender@uafishing.club

копію обов’язково ставити:

karyna.kostina@uafishing.club

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами:

tender@uafishing.club

копію обов’язково ставити:

karyna.kostina@uafishing.club