Тендер на закупівлю логістичних послуг з організації таборів в рамках проєкту «Простір відновлення для родин ветеранів»

Місто Краматорськ«15» травня 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг з організації таборів в рамках проєкту «Простір відновлення для родин ветеранів»

Дата оголошення тендеру: 15 травня 2026 року. 

Місце проведення заходу: м. Миргород, Полтавська область.

Період проведення заходів: 25 травня 2026 до 31 серпня  2026 року. 

Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «22» травня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 15:00 години  «22» травня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

Учасники повинні:

  • бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
  • мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД);
  • мати досвід постачання аналогічних товарів;
  • забезпечити якісне та своєчасне постачання товарів відповідно до умов цього тендеру.

Фінансові вимоги:

Учасники повинні зазначити у комерційній пропозиції:

  • ціну без ПДВ (або інших обов’язкових податків/зборів);
  • ціну з ПДВ (або іншими обов’язковими податками/зборами, якщо застосовуються).

У разі якщо учасник не є платником ПДВ, це повинно бути окремо зазначено у пропозиції.

Оцінювання тендерних пропозицій здійснюється за ціною без ПДВ з метою забезпечення рівних умов для всіх учасників.

Тендерна пропозиція повинна містити наступну інформацію та документи:

  1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
  2. Реєстраційні документи:
    • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3 місяців на дату подання);
    • копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3 місяців на дату подання);
    • довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
    • копія паспорта ФОП або керівника підприємства (сторінки 1–6 та сторінка з місцем реєстрації) або ID-картки з обох сторін разом з витягом про місце проживання;
    • копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (сторінка з персональними даними, де зазначено ім’я латиницею) — за наявності.
  3. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
  4. Супровідний лист (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
  5. Рекомендаційні листи (за наявності), будуть вважатися перевагою.
  6. Документи/інформація, що підтверджують досвід постачання великих обсягів аналогічної продукції.
  7. Для підтвердження відповідності критерію «Соціальна відповідальність» учасник може надати довідку у довільній формі з описом відповідних практик (локальна діяльність, екологічні підходи, працевлаштування вразливих груп тощо). Надання такої інформації не є обов’язковим та враховується при оцінюванні пропозиції.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата: здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов надання послуг та оплати (при рівних умовах перевага – постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту надання послуг).

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше «25» травня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

Тендерна документація:https://drive.google.com/drive/folders/1cNzPLaP_tcvBAe20ihSFCg5hezz3ZpGb?usp=drive_link 

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа ««Закупівлю логістичних послуг з організації таборів» в рамкахв рамках проєкту «Простір відновлення для родин ветеранів» на електронну адресу:

tender@uafishing.club
копію обов’язково ставити:
anastasia.yefremova@uafishing.club

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: 

tender@uafishing.club
копію обов’язково ставити:
anastasia.yefremova@uafishing.club