28/09/2026

Тендер на закупівлю транспортних послуг в рамках проєкту № UAFM2635 «Надання очних занять з надолуження освітніх втрат та підтримки психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (MHPSS) для дітей у Донецькій області (GCA)»

Місто Краматорськ

«21» вересня 2026 року

Громадська організація «Клуб рибалок України» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), оголошує Тендер пропозицій на закупівлю транспортних послуг (далі – Послуга) в рамках проєкту № UAFM2635 «Надання очних занять з надолуження освітніх втрат та підтримки психічного здоров’я і психосоціальної підтримки (MHPSS) для дітей у Донецькій області (GCA)».

Замовник залишає за собою право змінювати дати використання місце поставки, тип послуг або відмінити їх.

Позиції подаються різними лотами, та розглядатимуться окремо. Постачальник послуг може подати будь-яку кількість лотів в рамках даного тендеру.

Дата оголошення Тендеру: «21» вересня 2026 року.

Місце надання послуг: Черкаська і Олександрівська громадив Донецькій області.

До участі у Тендері запрошуються суб’єкти господарювання, які зареєстровані в порядку визначеному чинним законодавством України, мають наявний досвід роботи у відповідній сфері, відповідні код КВЕД, спроможні надавати послуги згідно даного запиту.

Термін надання послуг: до «31» травня 2027 року, включно.

Термін подання Тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «28» вересня 2026 року включно.

Всі Тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після «28» вересня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

1. Послуги повинні надаватись суб’єктом господарювання, який зареєстрований в порядку визначеному чинним законодавством України, наявний досвід роботи у відповідній сфері, має відповідний КВЕД, учасник має досвід у наданні аналогічних послуг, має можливість надати послуги у вказаний в договорі строк. Учасник закупівлі підтверджує, що забезпечить якісно та вчасно виконані послуги з оренди легкових автомобілів без водіїв в межах Черкаської і Олександрівської громад в Донецькій області відповідно до узгоджених Сторонами Заявок “Організація перевезень автомобільним транспортом”.

2. Постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України.

Загальні технічні умови до послуги з оренди автомобіля

1. Загальні вимоги та місткість

Тип кузова / призначення: Легковий автомобіль (седан, кросовер або універсал), призначений для пасажирських перевезень.
Кількість пасажирських місць: Не менше 4 (чотирьох) місць (без урахування місця водія).
Рік випуску: не раніше 2020 року.

2. Технічний стан та комплектація

Технічний стан: Транспортний засіб (ТЗ) повинен перебувати в ідеальному технічному стані, бути чистим, охайним, без видимих пошкоджень кузова та салону.
Кліматичне обладнання: Обов’язкова наявність справного кондиціонера та системи обігріву салону.
Комплектація згідно з законодавством: ТЗ має бути повністю укомплектований відповідно до вимог Правил дорожнього руху та законодавства України в галузі безпеки дорожнього руху (включаючи, але не обмежуючись: аптечка медична автомобільна, вогнегасник, знак аварійної зупинки, аварійний жилет світловідбиваючий).
Сезонність: Орендодавець забезпечує належну та своєчасну комплектацію автомобіля сезонними шинами (зимовими/літніми) відповідно до вимог безпеки та календарного сезону.

3. Страхування

На момент передачі ТЗ в оренду та протягом всього строку дії Договору автомобіль повинен мати дійсне повне страхування (автомобіля та пасажирів).

4. Умови експлуатації, технічного обслуговування та ремонту

Специфіка експлуатації: Орендодавець гарантує та враховує, що автомобіль може експлуатуватися на дорогах з неналежним покриттям, дорогах без покриття (ґрунтових), а також на територіях з підвищеним рівнем небезпеки.
Сервісне обслуговування: Орендодавець за власний рахунок забезпечує своєчасне проведення планового технічного обслуговування (ТО), регламентних робіт, а також позапланового ремонту ТЗ.
Терміни ремонту (SLA): Будь-який плановий або позаплановий ремонт, у тому числі відновлювальні роботи внаслідок дорожньо-транспортної пригоди (ДТП), повинен здійснюватися Орендодавцем протягом 1–2 робочих днів з моменту виявлення несправності або настання події.
Надання підмінного ТЗ: У разі неможливості виконання ремонтних робіт у встановлений термін (1–2 робочих дні), Орендодавець зобов’язаний протягом 24 годин надати Замовнику інший (підмінний) транспортний засіб, який за своїми технічними та якісними характеристиками є аналогічним або вищим за класом, без зміни вартості послуг.

Додаткові пункти до технічних умов:

Порядок лімітування пробігу та компенсації витрат на пальне

6.1. Очікуваний місячний пробіг Транспортного засобу (ТЗ) для потреб Замовника становить від 500 до 1000 кілометрів.
6.2. Витрати на пальне, використане під час експлуатації ТЗ Замовником, підлягають компенсації Орендодавцю.
6.3. Розрахунок компенсації витрат на пальне здійснюється щомісячно на підставі:
- фактичного пробігу ТЗ за звітний період згідно з показниками одометра автомобіля;
- даних оформлених подорожніх листів (або актів приймання-передачі наданих послуг із зазначенням кілометражу);
- базової лінійної норми витрат пального для конкретної марки та моделі ТЗ, але не більше ніж встановлено технічною документацією виробника або чинними нормами витрат пального на автомобільному транспорті в Україні.
6.4. Вартість пального для розрахунку компенсації визначається на момент здійснення видатків на підставі підтверджуючих документів (чеків АЗС, середньої вартості пального в регіоні за даними моніторингу).

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Тендерна форма» до тендеру;

2) Комерційна пропозиція Учасника повинна бути складена та оформлена виключно українською мовою та скріплена підписом уповноваженої посадової особи Учасника (керівника або особи, що має право підпису згідно з довіреністю) та завірений печаткою (за наявності);

3) Учасник у складі тендерної пропозиції надає Гарантійний лист, у якому зобов’язується забезпечити належний технічний стан ТЗ, регулярне ТО та страхування. Окремо зазначається гарантований час заміни несправного ТЗ (у годинах) з моменту фіксації поломки

4) реєстраційні документи:

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3х місяців від дати подання);
копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3х місяців від дати подання);
довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.
паспорт за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
технічний паспорт на автомобіль;
документ, що підтверджує право підпису;
довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата наданих послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який має підтверджений досвід реалізації подібних заходів в громадських організаціях, та запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті).

Визначення переможця Тендеру, відбудеться організатором після оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні

Критерії оцінювання тендерних пропозицій:

Критерій	Опис	Вага
1. Ціна	Найнижча запропонована ціна отримає максимальну кількість балів. Інші пропозиції оцінюються пропорційно.	50%
2. Відповідність технічним вимогам	Відповідність Транспортного засобу (ТЗ) технічним умовам. Наявність фотозображень автомобіля.	30%
3. Термін надання послуг	Перевага надається учасникам, які можуть забезпечити доступність транспортного засобу до користування у найкоротші терміни з моменту підписання договору.	10%
4. Гарантія та сервіс	Наявність належного технічного стану транспортних засобів, регулярного обслуговування та страхування. Забезпечення оперативної заміни транспортного засобу у разі несправності або технічних проблем під час надання послуг.	10%

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор Тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення Тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

Посилання зразок Тендерної пропозиції:

https://drive.google.com/drive/folders/1bhE9Htj8tzAQLRK8flupL4QedZGARkIs?usp=sharing

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер пропозицій на закупівлю транспортних послуг» на електронну адресу: tender@uafishing.club

У разі запитань звертайтеся за електронну адресу: balagur.iryna@uafishing.club з темою листа «Тендер пропозицій на закупівлю транспортних послуг».