02/03/2026

Закупівля послуг асистента/ки керівника проєкту в рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”

Місто Київ

від «24» лютого 2026 року

Запит на комерційну пропозицію (RFQ)

Громадська організація «Клуб Рибалок України» (далі – ГО «КРУ») запрошує кваліфікованих фахівців взяти участь у переговорній процедурі закупівлі послуг асистента/ки керівника проєкту у рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”, на підставі Грантової угоди № 81322765 від «16» грудня 2025 року, який реалізується за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у межах проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)».

Дата оголошення: «24» лютого 2026 року

Предмет закупівлі: послуги асистента/ки керівника проєкту

Місце надання послуг: гібридний формат

Формат зайнятості: проєктна діяльність

Період надання послуг: 12 місяців

Орієнтовна завантаженість: приблизно 160 години на місяць

Формат співпраці: договір з ФОП

Валюта фінансової пропозиції: євро (розрахунки здійснюються у гривневому еквіваленті за обмінним курсом АТ КБ «ПРИВАТБАНК» на дату фактичної конвертації коштів після надходження кожного окремого траншу на банківський рахунок ГО «КРУ»)

Дедлайн подання комерційних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «02» березня 2026 року включно. Комерційні пропозиції, отримані після 20:00 години «02» березня 2026 року, розгляду не підлягають.

Комерційна пропозиція повинні мати наступну інформацію:

копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копію довідки/свідоцтва платника податків або витягу з реєстру платників податку;
довідку про відкриття рахунку/реквізити банку;

рекомендаційні листи (за наявності);
резюме надавача послуг;

довідку про відповідність вимогам, підписану та скріплену печаткою (за наявності);
заповнену комерційна пропозицію, підписана та скріплену печаткою (за наявності).

Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції.

Технічне завдання

Основні функції:

Надання адміністративної та організаційної підтримки менеджеру проєкту у щоденній роботі.
Координація логістики зустрічей, нарад, заходів та відряджень.
Підготовка, оформлення та систематизація проєктної документації, протоколів і звітів.
Підтримка комунікації між членами команди, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
Ведення баз контактів та управління календарем менеджера проєкту.
Підтримка процесів фінансового адміністрування та контролю бюджетної документації.
Забезпечення дотримання внутрішніх політик організації та вимог донорів.

Очікувані результати (KPI):

Адміністративні завдання виконуються своєчасно та без помилок.
Документи підготовлені, структуровані та подані у визначені строки.
Логістика заходів організована ефективно, без збоїв і затримок.
Протоколи та звіти підготовлені не пізніше наступного робочого дня після проведення зустрічей.
Забезпечено своєчасний обмін інформацією між членами команди та зацікавленими сторонами.
Робочі процеси менеджера проєкту оптимізовані, що сприяє зменшенню адміністративного навантаження на 30–40%.
Виконана робота відповідає внутрішнім стандартам організації та вимогам донорів.

Вимоги до надавача послуг

Вища освіта у галузі соціальних наук, менеджменту, психології або інших відповідних сферах.
Досвід роботи в організації заходів та/або адмініструванні проєктів від 1 року; досвід у громадському секторі — перевага.
Знання принципів організації заходів та базових засад фінансового адміністрування.
Розуміння бюджетної документації та внутрішніх процедур організації й донорських вимог.
Сертифікації у сфері управління проєктами або адміністрування — перевага.
Високі комунікаційні та організаційні навички.
Вміння працювати з документацією, готувати звіти та аналітичні матеріали.
Навички координації команд і взаємодії з партнерами, донорами та учасниками проєкту.
Володіння MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google Workspace.
Знання англійської мови — бажано не нижче рівня А2.
Відповідальність, уважність до деталей, проактивність, стресостійкість та здатність працювати в умовах багатозадачності.

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів із Замовником.

Критерії оцінювання

Оцінювання здійснюється за такими критеріями:

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід роботи в адмініструванні проєктів, організації заходів, підтримки менеджера проєкту; досвід у громадському секторі або міжнародних проєктах буде перевагою	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у галузі соціальних наук, менеджменту, психології або суміжних напрямів; сертифікації у сфері управління проєктами або адміністрування — бажані	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни і якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості	30
Додаткові компетенції/ навички	Володіння MS Office/Google Workspace, навички підготовки звітів та ведення документації, комунікаційні навички, базові знання англійської мови	5
Усього		100

ГО «КРУ» може застосовувати принцип best value for money (оптимальне співвідношення ціни та якості), а не лише найнижчу ціну.

Переможець конкурсу визначається шляхом оцінки отриманих пропозицій на відповідність умовам цього Запиту. Перевага буде надається учаснику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в Запиті критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.

Рішення буде прийнято не пізніше «05» березня 2026 року.

Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у комерційній пропозиції.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Конкурсна документація:

Документи для учасників (RFQ)-Асистент керівника проєкту

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Комерційні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Асистент керівника проєкту (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club