02/03/2026

Тендер на закупівлю послуг асистента/ки керівника проєкту у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ

«24» лютого 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг асистента/ки керівника проєкту у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 24 лютого 2026 року.

Предмет закупівлі: послуги асистента/ки керівника проєкту

Формат надання послуг: гібридний формат

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 144 годин на місяць залежно від потреб проєкту

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ».

Термін надання послуг: до 14 грудня 2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту.

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до 02 березня 2026 року включно.

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години «02» березня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word + скан-копія з підписом та печаткою.
Реєстраційні документи:
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
- копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування;
- довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
Резюме надавача послуг.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем.

Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг.

Технічне завдання

Основні функції:

Надання адміністративної та організаційної підтримки менеджеру проєкту у щоденній роботі.
Координація логістики зустрічей, нарад, заходів та відряджень.
Підготовка, оформлення та систематизація проєктної документації, протоколів і звітів.
Підтримка комунікації між членами команди, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
Ведення баз контактів та управління календарем менеджера проєкту.
Підтримка процесів фінансового адміністрування та контролю бюджетної документації.
Забезпечення дотримання внутрішніх політик організації та вимог донорів.

Очікувані результати (KPI):

Адміністративні завдання виконуються своєчасно та без помилок.
Документи підготовлені, структуровані та подані у визначені строки.
Логістика заходів організована ефективно, без збоїв і затримок.
Протоколи та звіти підготовлені не пізніше наступного робочого дня після проведення зустрічей.
Забезпечено своєчасний обмін інформацією між членами команди та зацікавленими сторонами.
Робочі процеси менеджера проєкту оптимізовані, що сприяє зменшенню адміністративного навантаження на 30–40%.
Виконана робота відповідає внутрішнім стандартам організації та вимогам донорів.

Вимоги до надавача послуг

Вища освіта у галузі соціальних наук, менеджменту, психології або інших відповідних сферах.
Досвід роботи в організації заходів та/або адмініструванні проєктів від 1 року; досвід у громадському секторі — перевага.
Знання принципів організації заходів та базових засад фінансового адміністрування.
Розуміння бюджетної документації та внутрішніх процедур організації й донорських вимог.
Сертифікації у сфері управління проєктами або адміністрування — перевага.
Високі комунікаційні та організаційні навички.
Вміння працювати з документацією, готувати звіти та аналітичні матеріали.
Навички координації команд і взаємодії з партнерами, донорами та учасниками проєкту.
Володіння MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google Workspace.
Знання англійської мови — бажано не нижче рівня А2.
Відповідальність, уважність до деталей, проактивність, стресостійкість та здатність працювати в умовах багатозадачності.

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 05 березня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.

Таблиця 1

Критерії оцінювання

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід роботи в адмініструванні проєктів, організації заходів, підтримки менеджера проєкту; досвід у громадському секторі або міжнародних проєктах буде перевагою	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у галузі соціальних наук, менеджменту, психології або суміжних напрямів; сертифікації у сфері управління проєктами або адміністрування — бажані	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни і якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості	30
Додаткові компетенції/ навички	Володіння MS Office/Google Workspace, навички підготовки звітів та ведення документації, комунікаційні навички, базові знання англійської мови	5
Усього		100

Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни.

Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у тендерній формі.

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Тендерна документація:

Документи для учасників (RFQ)-Асистент керівника проєкту

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Асистент керівника проєкту (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club