02/03/2026

Закупівля послуг комунікаційного менеджера/ки в рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”

Місто Київ

від «24» лютого 2026 року

Запит на комерційну пропозицію (RFQ)

Громадська організація «Клуб Рибалок України» (далі – ГО «КРУ») запрошує кваліфікованих фахівців взяти участь у переговорній процедурі закупівлі послуг комунікаційного менеджера/ки у рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”, на підставі Грантової угоди № 81322765 від «16» грудня 2025 року, який реалізується за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у межах проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)».

Дата оголошення: «24» лютого 2026 року

Предмет закупівлі: послуги комунікаційного менеджера/ки

Місце надання послуг: гібридний формат

Формат зайнятості: проєктна діяльність

Період надання послуг: 12 місяців

Орієнтовна завантаженість: приблизно 112 годин на місяць

Формат співпраці: договір з ФОП

Валюта фінансової пропозиції: євро (розрахунки здійснюються у гривневому еквіваленті за обмінним курсом АТ КБ «ПРИВАТБАНК» на дату фактичної конвертації коштів після надходження кожного окремого траншу на банківський рахунок ГО «КРУ»)

Дедлайн подання комерційних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «02» березня 2026 року включно. Комерційні пропозиції, отримані після 20:00 години «02» березня 2026 року, розгляду не підлягають.

Комерційна пропозиція повинні мати наступну інформацію:

копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копію довідки/свідоцтва платника податків або витягу з реєстру платників податку;
довідку про відкриття рахунку/реквізити банку;

рекомендаційні листи (за наявності);
резюме надавача послуг;

довідку про відповідність вимогам, підписану та скріплену печаткою (за наявності);
заповнену комерційна пропозицію, підписана та скріплену печаткою (за наявності).

Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції.

Технічне завдання

Основні функції:

Розробка та впровадження стратегій комунікації та планів підвищення видимості проєктів.
Створення контенту для соціальних мереж, інформаційних бюлетенів, веб-сайтів та звітів.
Координація з програмними командами для документування історій успіху, відгуків бенефіціарів та польових заходів.
Забезпечення дотримання вимог донорів щодо брендингу та маркування матеріалів і заходів.
Управління відносинами із ЗМІ, координація прес-релізів та медійного висвітлення.
Організація та підтримка заходів із підвищення видимості та інформування громадськості.
Ведення фото- та відеоархівів із дотриманням згод та метаданих.
Розробка або координація виробництва інформаційно-освітніх матеріалів, інфографіки та публікацій.
Моніторинг показників комунікації та внесення коригувань до стратегій за потреби.
Підтримка комунікації в кризових ситуаціях та управління репутацією організації.

Очікувані результати (KPI):

Розроблені та впроваджені стратегії комунікації та плани підвищення видимості проєктів у встановлені строки.
Створений та регулярно оновлюваний контент для соціальних мереж, веб-сайтів, інформаційних бюлетенів та звітів (мінімум 10 публікацій/місяць).
Документування історій успіху, відгуків бенефіарів та польових заходів (не менше 5 історій/кейсів на квартал).
Дотримання вимог донорів щодо брендингу та маркування – 100% матеріалів відповідає стандартам.
Ведення актуального фото- та відеоархіву, включаючи метадані та наявні згоди.
Розробка або координація виробництва інформаційно-освітніх матеріалів, інфографіки та публікацій.
Регулярний моніторинг показників комунікації та внесення коригувань у стратегії.
Забезпечення ефективної комунікації в кризових ситуаціях та управління репутацією організації.

Вимоги до надавача послуг

Вища освіта у сфері комунікацій, PR, маркетингу, журналістики або суміжних галузях.
Досвід роботи:мінімум 2–3 роки роботи у сфері комунікацій, PR або SMM; досвід управління комунікаційними кампаніями та координації команд

Розробка та впровадження комунікаційних стратегій.
Створення та редагування контенту для різних аудиторій і каналів.
Ведення соціальних мереж (Facebook, Instagram, інші платформи).
Робота з графічними та відеоредакторами (Canva, Adobe Lightroom, Photoshop, Illustrator тощо).
Планування та контроль бюджету PR-активностей.
Моніторинг ефективності комунікаційних кампаній.
Управління кризовою комунікацією та репутацією.
Володіння MS Office / Google Workspace, інструментами аналітики соціальних мереж.
Знання англійської мови — бажано не нижче рівня А2.
Висока відповідальність, командність, лідерські якості, проактивність, здатність працювати в багатозадачному середовищі, креативність та стратегічне мислення.

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів із Замовником.

Критерії оцінювання

Оцінювання здійснюється за такими критеріями:

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід роботи в адмініструванні проєктів, організації заходів, підтримці менеджера проєкту; досвід у громадському секторі або міжнародних проєктах буде перевагою	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у галузі соціальних наук, менеджменту, психології або суміжних напрямів; наявність сертифікацій у сфері управління проєктами або адміністрування – бажана	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни і якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості	30
Додаткові компетенції/ навички	Володіння MS Office/Google Workspace, навички підготовки звітів і ведення документації, комунікаційні навички, базове володіння англійською мовою	5
Усього		100

ГО «КРУ» може застосовувати принцип best value for money (оптимальне співвідношення ціни та якості), а не лише найнижчу ціну.

Переможець конкурсу визначається шляхом оцінки отриманих пропозицій на відповідність умовам цього Запиту. Перевага буде надається учаснику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в Запиті критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.

Рішення буде прийнято не пізніше «05» березня 2026 року.

Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у комерційній пропозиції.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Конкурсна документація:

Документи для учасників (RFQ)-Комунікаційний менеджер

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Комерційні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Комунікаційний менеджер (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club