02/03/2026

Тендер на закупівлю послуг комунікаційного менеджера/ки у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ«24» лютого 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг комунікаційного менеджера/ки у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 24 лютого 2026 року. 

Предмет закупівлі: послуги комунікаційного менеджера/ки

Формат надання послуг: гібридний формат

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 112 годин на місяць залежно від потреб проєкту

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ». 

Термін надання послуг: до 14 грудня  2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту. 

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до 02 березня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «02» березня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

  1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word  + скан-копія з підписом та печаткою.
  2. Реєстраційні документи:
    • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
    • копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування; 
    • довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.
    1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
    2. Резюме надавача послуг.  

    Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

    У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем. 

    Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг. 

    Технічне завдання

    Основні функції:

    • Розробка та впровадження стратегій комунікації та планів підвищення видимості проєктів.
    • Створення контенту для соціальних мереж, інформаційних бюлетенів, веб-сайтів та звітів.
    • Координація з програмними командами для документування історій успіху, відгуків бенефіціарів та польових заходів.
    • Забезпечення дотримання вимог донорів щодо брендингу та маркування матеріалів і заходів.
    • Управління відносинами із ЗМІ, координація прес-релізів та медійного висвітлення.
    • Організація та підтримка заходів із підвищення видимості та інформування громадськості.
    • Ведення фото- та відеоархівів із дотриманням згод та метаданих.
    • Розробка або координація виробництва інформаційно-освітніх матеріалів, інфографіки та публікацій.
    • Моніторинг показників комунікації та внесення коригувань до стратегій за потреби.
    • Підтримка комунікації в кризових ситуаціях та управління репутацією організації.

    Очікувані результати (KPI):

    • Розроблені та впроваджені стратегії комунікації та плани підвищення видимості проєктів у встановлені строки.
    • Створений та регулярно оновлюваний контент для соціальних мереж, веб-сайтів, інформаційних бюлетенів та звітів (мінімум 10 публікацій/місяць).
    • Документування історій успіху, відгуків бенефіарів та польових заходів (не менше 5 історій/кейсів на квартал).
    • Дотримання вимог донорів щодо брендингу та маркування – 100% матеріалів відповідає стандартам.
    • Ведення актуального фото- та відеоархіву, включаючи метадані та наявні згоди.
    • Розробка або координація виробництва інформаційно-освітніх матеріалів, інфографіки та публікацій.
    • Регулярний моніторинг показників комунікації та внесення коригувань у стратегії.
    • Забезпечення ефективної комунікації в кризових ситуаціях та управління репутацією організації.

    Вимоги до надавача послуг

    • Вища освіта у сфері комунікацій, PR, маркетингу, журналістики або суміжних галузях.
    • Досвід роботи:мінімум 2–3 роки роботи у сфері комунікацій, PR або SMM; досвід управління комунікаційними кампаніями та координації команд
    • Розробка та впровадження комунікаційних стратегій.
    • Створення та редагування контенту для різних аудиторій і каналів.
    • Ведення соціальних мереж (Facebook, Instagram, інші платформи).
    • Робота з графічними та відеоредакторами (Canva, Adobe Lightroom, Photoshop, Illustrator тощо).
    • Планування та контроль бюджету PR-активностей.
    • Моніторинг ефективності комунікаційних кампаній.
    • Управління кризовою комунікацією та репутацією.
    • Володіння MS Office / Google Workspace, інструментами аналітики соціальних мереж.
    • Знання англійської мови — бажано не нижче рівня А2.
    • Висока відповідальність, командність, лідерські якості, проактивність, здатність працювати в багатозадачному середовищі, креативність та стратегічне мислення.

    Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 05 березня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

    Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.

    Таблиця 1

    Критерії оцінювання

    КритерійОписВага (бали)
    Релевантний досвідДосвід роботи у сфері комунікацій, PR, SMM, медіа або інформаційної підтримки проєктів; досвід розробки та реалізації комунікаційних кампаній, створення контенту, взаємодії із засобами масової інформації та організації інформаційних заходів; досвід роботи у громадському секторі або міжнародних проєктах буде перевагою 35
    Кваліфікація та освітаВища освіта у сфері комунікацій, журналістики, PR, маркетингу, медіа або суміжних напрямів; проходження додаткових тренінгів/курсів у сфері комунікацій, SMM, PR або медіа — буде перевагою 20
    Якість та повнота поданих документівВідповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів10
    Фінансова пропозиція (ціна)Оптимальне співвідношення ціни і якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості30
    Додаткові компетенції/ навичкиВолодіння MS Office/Google Workspace, навички підготовки звітів і ведення документації, комунікаційні навички, базове володіння англійською мовою5
    Усього100

    Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни. 

    Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у тендерній формі.

    Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

    Тендерна документація:Документи для учасників (RFQ)-Комунікаційний менеджер

    ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Комунікаційний менеджер (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club