02/03/2026

Тендер на закупівлю послуг менеджера/ки з освіти у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ«24» лютого 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг менеджера/ки з освіти у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 24 лютого 2026 року. 

Предмет закупівлі: послуги менеджера/ки з освіти

Формат надання послуг: гібридний формат

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 160 годин на місяць залежно від потреб проєкту

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ». 

Термін надання послуг: до 14 грудня  2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту. 

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до 02 березня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «02» березня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

  1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word  + скан-копія з підписом та печаткою.
  2. Реєстраційні документи:
    • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
    • копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування; 
    • довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.
    1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
    2. Резюме надавача послуг.  

    Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

    У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем. 

    Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг. 

    Технічне завдання

    Основні функції:

    • Надання технічної, оперативної та адміністративної підтримки для забезпечення реалізації освітніх активностей у межах проєкту.
    • Координація роботи команд і консультантів, підтримка ефективної взаємодії з операційною командою та партнерами.
    • Організація процесів розробки, впровадження, моніторингу та звітності щодо освітніх заходів.
    • Підготовка та ведення проєктної документації, протоколів координаційних нарад, внутрішньої та донорської звітності.
    • Збір та аналіз інформації щодо рівня знань учасників програм з метою адаптації та вдосконалення освітніх матеріалів.
    • Взаємодія з операційною командою щодо організації закупівель, необхідних для реалізації освітніх заходів. 
    • Забезпечення дотримання вимог донорів, внутрішніх політик і процедур організації.

    Очікувані результати (KPI):

    • Щомісячні звіти щодо реалізації освітніх заходів підготовлені та подані у встановлені строки.
    • Навчальні матеріали та освітні заходи розроблені й впроваджені відповідно до потреб програми.
    • Забезпечена належна підтримка консультантів на місцях у межах освітньої програми.
    • Освітня програма адаптується на основі зібраної інформації та оцінки рівня знань учасників.
    • Закупівля необхідних товарів та послуг для освітніх активностей здійснюється своєчасно у взаємодії з операційною командою.
    • Протоколи координаційних нарад підготовлені та ведуться системно.
    • Звіти донорам подаються вчасно та відповідно до встановлених вимог.

    Вимоги до надавача послуг

    • Вища освіта у сфері освіти, педагогіки, управління освітніми програмами, соціальної роботи або суміжних напрямів.
    • Досвід розробки, впровадження та моніторингу освітніх програм або навчальних заходів, бажано в НУО або міжнародних проєктах.
    • Досвід координації роботи команд та консультантів на місцях.
    • Знання принципів розробки освітніх програм, навчальних планів і матеріалів.
    • Розуміння процесів моніторингу та оцінки ефективності освітніх заходів.
    • Знання вимог донорів до звітності та документації.
    • Сертифікації у сфері освіти або управління проєктами — бажані, але не обов’язкові.
    • Навички планування та організації освітніх заходів.
    • Вміння працювати в команді та координувати консультантів.
    • Навички підготовки звітів та аналізу даних.
    • Володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace).
    • Комунікаційні навички та досвід ведення документації.
    • Знання англійської мови — бажано, не нижче рівня А2.
    • Високий рівень організованості, відповідальність, аналітичне мислення, здатність працювати з дедлайнами та в умовах багатозадачності.

    Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 05 березня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

    Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.

    Таблиця 1

    Критерії оцінювання

    КритерійОписВага (бали)
    Релевантний досвідДосвід розробки, впровадження та моніторингу освітніх програм або навчальних заходів, бажано у НУО або міжнародних проєктах; координація роботи команд та консультантів на місцях35
    Кваліфікація та освітаВища освіта у сфері освіти, педагогіки, управління освітніми програмами, соціальної роботи або суміжних напрямів; сертифікації у сфері освіти або управління проєктами — бажані20
    Якість та повнота поданих документівВідповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів10
    Фінансова пропозиція (ціна)Оптимальне співвідношення ціни та якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості послуг30
    Додаткові компетенції/ навичкиВолодіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace), навички підготовки звітів та аналітики даних, комунікаційні навички, знання англійської мови5
    Усього100

    Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни. 

    Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у тендерній формі.

    Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

    Тендерна документація:Документи для учасників (RFQ) – Менеджер з освіти

    ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Менеджер/ка з освіти (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club