02/03/2026

Закупівля послуг менеджера/ки з освіти в рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”

Місто Київ

від «24» лютого 2026 року

Запит на комерційну пропозицію (RFQ)

Громадська організація «Клуб Рибалок України» (далі – ГО «КРУ») запрошує кваліфікованих фахівців взяти участь у переговорній процедурі закупівлі послуг менеджера/ки з освіти у рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”, на підставі Грантової угоди № 81322765 від «16» грудня 2025 року, який реалізується за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у межах проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)»

Дата оголошення: «24» лютого 2026 року

Предмет закупівлі: послуги менеджера/ки з освіти

Місце надання послуг: гібридний формат

Формат зайнятості: проєктна діяльність

Період надання послуг: 10 місяців

Орієнтовна завантаженість: приблизно 160 години на місяць

Формат співпраці: договір з ФОП

Валюта фінансової пропозиції: євро (розрахунки здійснюються у гривневому еквіваленті за обмінним курсом АТ КБ «ПРИВАТБАНК» на дату фактичної конвертації коштів після надходження кожного окремого траншу на банківський рахунок ГО «КРУ»)

Дедлайн подання комерційних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «02» березня 2026 року включно. Комерційні пропозиції, отримані після 20:00 години «02» березня 2026 року, розгляду не підлягають.

Комерційна пропозиція повинні мати наступну інформацію:

копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копію довідки/свідоцтва платника податків або витягу з реєстру платників податку;
довідку про відкриття рахунку/реквізити банку;

рекомендаційні листи (за наявності);
резюме надавача послуг;

довідку про відповідність вимогам, підписану та скріплену печаткою (за наявності);
заповнену комерційна пропозицію, підписана та скріплену печаткою (за наявності).

Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції.

Технічне завдання

Основні функції:

Надання технічної, оперативної та адміністративної підтримки для забезпечення реалізації освітніх активностей у межах проєкту.
Координація роботи команд і консультантів, підтримка ефективної взаємодії з операційною командою та партнерами.
Організація процесів розробки, впровадження, моніторингу та звітності щодо освітніх заходів.
Підготовка та ведення проєктної документації, протоколів координаційних нарад, внутрішньої та донорської звітності.
Збір та аналіз інформації щодо рівня знань учасників програм з метою адаптації та вдосконалення освітніх матеріалів.
Підтримка операційної команди у процесі закупівлі необхідних товарів та послуг для реалізації освітніх заходів.
Забезпечення дотримання вимог донорів, внутрішніх політик і процедур організації.

Очікувані результати (KPI):

Щомісячні звіти щодо реалізації освітніх заходів підготовлені та подані у встановлені строки.
Навчальні матеріали та освітні заходи розроблені й впроваджені відповідно до потреб програми.
Забезпечена належна підтримка консультантів на місцях у межах освітньої програми.
Освітня програма адаптується на основі зібраної інформації та оцінки рівня знань учасників.
Закупівля необхідних товарів та послуг для освітніх активностей здійснюється своєчасно у взаємодії з операційною командою.
Протоколи координаційних нарад підготовлені та ведуться системно.
Звіти донорам подаються вчасно та відповідно до встановлених вимог.

Вимоги до надавача послуг

Вища освіта у сфері освіти, педагогіки, управління освітніми програмами, соціальної роботи або суміжних напрямів.
Досвід розробки, впровадження та моніторингу освітніх програм або навчальних заходів, бажано в НУО або міжнародних проєктах.
Досвід координації роботи команд та консультантів на місцях.
Знання принципів розробки освітніх програм, навчальних планів і матеріалів.
Розуміння процесів моніторингу та оцінки ефективності освітніх заходів.
Знання вимог донорів до звітності та документації.
Сертифікації у сфері освіти або управління проєктами — бажані, але не обов’язкові.
Навички планування та організації освітніх заходів.
Вміння працювати в команді та координувати консультантів.
Навички підготовки звітів та аналізу даних.
Володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace).
Комунікаційні навички та досвід ведення документації.
Знання англійської мови — бажано, не нижче рівня А2.
Високий рівень організованості, відповідальність, аналітичне мислення, здатність працювати з дедлайнами та в умовах багатозадачності.

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів із Замовником.

Критерії оцінювання

Оцінювання здійснюється за такими критеріями:

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід розробки, впровадження та моніторингу освітніх програм або навчальних заходів, бажано у НУО або міжнародних проєктах; координація роботи команд та консультантів на місцях	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у сфері освіти, педагогіки, управління освітніми програмами, соціальної роботи або суміжних напрямів; сертифікації у сфері освіти або управління проєктами — бажані	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни та якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості послуг	30
Додаткові компетенції/ навички	Володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace), навички підготовки звітів та аналітики даних, комунікаційні навички, знання англійської мови	5
Усього		100

ГО «КРУ» може застосовувати принцип best value for money (оптимальне співвідношення ціни та якості), а не лише найнижчу ціну.

Переможець конкурсу визначається шляхом оцінки отриманих пропозицій на відповідність умовам цього Запиту. Перевага буде надається учаснику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в Запиті критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.

Рішення буде прийнято не пізніше «05» березня 2026 року.

Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у комерційній пропозиції.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Конкурсна документація:

Документи для учасників (RFQ) – Менеджер з освіти

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Комерційні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Менеджер/ка з освіти (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club