26/05/2026

Тендер на закупівлю послуг спеціаліста зі звітності, оцінки та навчання (MEAL) у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ

«20» травня 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг спеціаліста зі звітності, оцінки та навчання (MEAL) у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 20 травня 2026 року.

Предмет закупівлі: послуги спеціаліста зі звітності, оцінки та навчання (MEAL)

Формат надання послуг: гібридний

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 160 годин на місяць, залежно від потреб проєкту.

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ».

Термін надання послуг: до 14 грудня 2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту.

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до 26 травня 2026 року включно.

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години «26» травня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word + скан-копія з підписом та печаткою.
Реєстраційні документи:
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
- копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування;
- довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
Резюме надавача послуг.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем. Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг.

Технічне завдання

Основні функції:

розробка та впровадження систем моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) для всіх компонентів проєкту;
розробка інструментів моніторингу, форм збору даних, матриць індикаторів та механізмів контролю якості даних;
координація базових, проміжних та фінальних оцінок проєкту, а також спеціальних досліджень за потреби;
організація та проведення моніторингових візитів, перевірки достовірності даних та оцінки якості реалізації проєктних активностей;
аналіз кількісних та якісних даних, підготовка аналітичних матеріалів, звітів та рекомендацій;
підготовка внутрішньої та донорської звітності відповідно до вимог проєкту;
підтримка механізмів підзвітності, включаючи канали зворотного зв’язку та обробки скарг;
підготовка історій успіху, lessons learned та аналітичної документації;
навчання та консультування персоналу і партнерів щодо використання інструментів MEAL та процедур збору даних;
взаємодія з програмною командою, партнерами та донорами щодо питань моніторингу, оцінки та звітності;
підтримка процесів адаптивного управління через надання рекомендацій для покращення реалізації проєкту;
ведення документації та забезпечення готовності до аудиту відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів;
участь у виїздах та проєктних активностях відповідно до потреб проєкту.

Очікувані результати (KPI):

системи MEAL для всіх компонентів проєкту розроблені та впроваджені відповідно до затвердженого плану;
інструменти моніторингу, форми збору даних та матриці показників підготовлені та використовуються у роботі;
базові, проміжні та фінальні оцінки проводяться відповідно до графіка;
моніторингові візити здійснюються регулярно, а дані перевіряються та документуються;
внутрішня та донорська звітність подається вчасно та відповідно до вимог;
рекомендації щодо покращення реалізації проєкту надаються та використовуються програмною командою;
механізми підзвітності та канали зворотного зв’язку функціонують належним чином;
історії успіху, lessons learned та аналітичні матеріали підготовлені та систематизовані;
забезпечено дотримання вимог донорів щодо MEAL та готовність до аудиту;
проведено навчання персоналу та партнерів щодо інструментів MEAL та збору даних.

Вимоги до надавача послуг:

вища освіта у сфері соціальних наук, статистики, економіки, міжнародного розвитку, громадського здоров’я, управління проєктами або суміжних напрямів;
досвід роботи у сфері моніторингу та оцінки проєктів (MEAL/M&E);
бажаний досвід роботи у НУО, гуманітарних або міжнародних проєктах;
знання методів моніторингу та оцінки проєктів, принципів підзвітності та управління даними;
досвід роботи з інструментами збору та аналізу даних (Excel, Power BI, Kobo, Google Forms або аналоги);
навички аналізу даних, підготовки аналітичних висновків та рекомендацій;
досвід підготовки внутрішньої та донорської звітності;
навички розробки індикаторів, логічних матриць та інструментів збору даних;
навички проведення моніторингових візитів та перевірки якості даних;
володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace);
комунікаційні, організаційні та аналітичні навички;
готовність до участі у виїздах та проєктних активностях відповідно до потреб проєкту;
високий рівень відповідальності, системного мислення та здатність працювати в умовах багатозадачності;
знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate (B1);
додаткові сертифікації у сфері MEAL, M&E, аналізу даних або управління проєктами будуть перевагою.

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 29 травня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в комерційній пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури ГО “КРУ” та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.

Таблиця 1

Критерії оцінювання

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід роботи у сфері моніторингу, оцінки, звітності та аналізу даних, бажано у НУО, гуманітарних або міжнародних проєктах	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у сфері соціальних наук, статистики, економіки, міжнародного розвитку, громадського здоров’я або суміжних напрямів; додаткові сертифікації у сфері MEAL/M&E — будуть перевагою	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам тендеру, повний пакет документів, логічність та якість оформлення документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни та якості (best value for money), обґрунтованість погодинної ставки	30
Додаткові компетенції/ навички	Аналітичні та комунікаційні навички, навички роботи з базами даних та інструментами аналізу даних, володіння офісними програмами та знання англійської мови	5
Усього		100

Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни.

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Тендерна документація:

Документи для учасників (RFQ) – Спеціаліст MEAL

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція – Спеціаліст MEAL (EMPOWER) — [Ваше ПІБ] » на електронну адресу:

tender@uafishing.club

копію обов’язково ставити:

karyna.kostina@uafishing.club

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами:

tender@uafishing.club

копію обов’язково ставити:

karyna.kostina@uafishing.club