Тендер на закупівлю послуг транспортного забезпечення команд (оренда легкових автомобілів з водіями) в Миколаївській, Херсонській, Харківській, Дніпропетровській та Київській областях у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»
| Місто Краматорськ | «22» травня 2026 року |
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг транспортного забезпечення команд (оренда легкових автомобілів з водіями) в Миколаївській, Херсонській, Харківській, Дніпропетровській та Київській областях у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)». Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Дата оголошення тендеру: 22 травня 2026 року.
Місце надання послуг: Миколаївська, Херсонська, Харківська, Дніпропетровська та Київська область (включно з містом Київ).
Термін надання послуг: до 14 грудня 2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту.
Дедлайн подання тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів включно з днем оголошення – до 04 червня 2026 року включно.
Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години «04» червня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.
Вимоги до Учасників:
Учасники повинні:
- забезпечити належний санітарний та технічний стан транспортних засобів;
- мати чинні страхові поліси;
- забезпечити наявність не менше 4 пасажирських місць (окрім водія);
- забезпечити наявність у кожному транспортному засобі справної системи GPS-моніторингу та/або GPS-навігації для відстеження маршруту;
- забезпечити наявність у транспортних засобах кондиціонера та справних пасків безпеки на всіх посадкових місцях;
- забезпечити можливість оперативної заміни транспортного засобу у разі технічної несправності;
- дотримуватись вимог безпеки під час пересування у регіонах з підвищеним рівнем ризику;
- бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
- мати відповідний КВЕД, досвід надання аналогічних послуг, а також необхідні сертифікати та/або дозвільні документи, що підтверджують право на надання транспортних послуг;
- забезпечити можливість надання послуг у визначені строки та в зазначених локаціях.
Учасник підтверджує, що забезпечить якісне та своєчасне надання транспортних послуг, що включають оренду легкових автомобілів з водіями для роботи мобільних команд у межах Миколаївської, Херсонської, Харківської, Дніпропетровської та Київської областях відповідно до погоджених Сторонами заявок «Організація перевезень автомобільним транспортом».
Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:
- Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
- Реєстраційні документи:
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
- копія витягу з реєстру платників податків або документа, що підтверджує систему оподаткування;
- довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
- Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
- Супровідний лист (за зразком);
- Копії технічних паспортів транспортних засобів;
- Копії чинних страхових полісів транспортних засобів;
- Копії посвідчень водіїв відповідної категорії та/або інформацію щодо водіїв і наявності посвідчень відповідної категорії;
- Лист-підтвердження щодо можливості оперативного надання послуг у визначених областях;
- Інформацію про наявність водіїв та можливість забезпечення виїздів;
- Гарантійний лист щодо:
- належного технічного стану транспортних засобів;
- своєчасного сервісного обслуговування;
- можливості оперативної заміни транспортного засобу у разі несправності.
- Інформацію у довільній формі щодо соціальної відповідальності, зокрема:
- локального ведення діяльності;
- створення робочих місць;
- залучення місцевих водіїв;
- дотримання екологічних підходів;
- підтримки соціально вразливих груп.
- Рекомендаційні листи (за наявності), довідку про досвід, копії аналогічних договорів та/або актів виконаних робіт.
Учасник може надати додаткові документи, що підтверджують технічну, організаційну та операційну спроможність надання послуг.
Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок постачальника.
Перевага надаватиметься постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, оптимальні умови надання послуг та оплати. За інших рівних умов перевага буде надана постачальнику, який погодиться на 100% оплату після фактичного надання послуг .
Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 12 «червня» 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.
Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.
Таблиця 1
Критерії оцінки тендерних пропозицій
| No | Категорія оцінки | Максимальний бал | Опис критерію |
| 1 | Ціна | 20 | Оцінюється загальна вартість послуг відповідно до тендерної пропозиції з урахуванням логістики, супутніх витрат та умов надання послуг (Тендерна форма) |
| 2 | Відповідність Технічному завданню (ТЗ) | 20 | Оцінюється відповідність транспортних засобів технічним вимогам тендеру: технічний стан авто, наявність GPS-моніторингу, кількість пасажирських місць, наявність необхідних документів та страхових полісів (копії технічних паспортів транспортних засобів; копії чинних страхових полісів; інформація щодо технічних характеристик транспортних засобів; інформація щодо GPS-моніторингу) |
| 3 | Терміни поставки / виконання | 15 | Оцінюється можливість оперативного надання транспортних послуг, готовність до виїздів та забезпечення роботи мобільних команд у визначених областях (лист-підтвердження щодо можливості оперативного надання послуг у визначених областях; інформація про наявність водіїв та можливість забезпечення виїздів; супровідний лист) |
| 4 | Гарантія / Сервісне обслуговування | 10 | Оцінюється наявність організаційних механізмів для забезпечення безперебійного надання послуг, технічного обслуговування транспортних засобів та оперативної заміни авто у разі необхідності (Гарантійний лист щодо належного технічного стану транспортних засобів, своєчасного сервісного обслуговування та можливості оперативної заміни транспортного засобу у разі несправності) |
| 5 | Репутація / Досвід | 10 | Оцінюється підтверджений досвід надання аналогічних послуг, рекомендаційні листи, копії аналогічних договорів, ділова репутація та результати Due Diligence (рекомендаційні листи (за наявності); довідка про досвід; копії аналогічних договорів; акти виконаних робіт (за наявності); результати Due Diligence; реєстраційні документи) |
| 6 | Умови оплати | 15 | Перевага надається учасникам, які погоджуються на післяплату та гнучкі умови розрахунків |
| 7 | Соціальна відповідальність | 10 | Перевага надається постачальникам, які працюють локально, дотримуються принципів відповідального ведення діяльності та/або створюють можливості працевлаштування для представників соціально вразливих груп (інформація у довільній формі щодо локального ведення діяльності, створення робочих місць, залучення місцевих водіїв, дотримання екологічних підходів та підтримки соціально вразливих груп) |
Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.
Учасник, надсилаючи документи для участі у процедурі закупівлі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.
Детальний опис предмета закупівлі та форма комерційної пропозиції містяться у тендерній документації за посиланням нижче.
| Тендерна документація: | Тендерна документація для учасників / Tender Documentation for Participants |
ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю послуг транспортного забезпечення команд (оренда легкових автомобілів з водіями)» на електронну адресу:
| tender@uafishing.club |
| копію обов’язково ставити: |
| karyna.kostina@uafishing.club |
У разі запитань звертайтеся за електронними адресами:
| tender@uafishing.club |
| копію обов’язково ставити: |
| karyna.kostina@uafishing.club |