Тендер на закупівлю послуг з транспортного забезпечення команди

Місто Краматорськ«30» березня 2026 року 

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує тендер на закупівлю послуг з транспортного забезпечення команди (оренда легкових автомобілів) в Сумській області у межах проєкту № UKR26_0222 від 04.03.2026р. «ДОВІРА ІІ: “Довіра Українською” — Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні».

Дата оголошення тендеру: 30 березня 2026 року. 

Місце надання послуг: територіальні громади Сумської області (відповідно до Тендерної форми).

Період надання послуг: з 15 квітня 2026 року по 31 грудня 2026 року

Термін подання  тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів включно з днем оголошення – до «12» квітня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «12» квітня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

Учасники повинні:

  • забезпечувати належний технічний стан транспортних засобів (автомобіль має бути не старше 5 років з дати виробництва);
  • мати чинні страхові поліси;
  • забезпечити наявність не менше 4 пасажирських місць (окрім водія);
  • обов’язкова наявність у кожному транспортному засобі справної системи GPS-моніторингу (навігації) для відстеження маршруту;
  • бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
  • мати відповідний КВЕД, досвід надання аналогічних послуг, а також необхідні сертифікати та/або дозвільні документи, що підтверджують право на надання транспортних послуг;
  • забезпечити можливість надання послуг у визначені строки та в зазначених локаціях.

Учасник підтверджує, що забезпечить якісне та своєчасне надання транспортних послуг, що включають оренду легкових автомобілів для роботи мобільних команд у межах Сумської області відповідно до погоджених Сторонами заявок «Організація перевезень автомобільним транспортом».

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

  1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
  2. Реєстраційні документи:
  • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3х місяців від дати подання);
  • копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3х місяців від дати подання);
  • довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
  • копія паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації або ID-картки з обох сторін разом з витягом про місце проживання;
  1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
  2. Супровідний лист (за зразком);
  3. Технічний паспорт на автомобіль;
  4. Рекомендаційні листи (за наявності).

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата: здійснюватиметься у національній валюті України — гривні. Вартість послуг визначається з прив’язкою до долара США (USD) та фіксується на період реалізації проєкту. Перерахунок у гривню здійснюється за офіційним курсом НБУ на дату зарахування коштів відповідного траншу/фінансування від донора на рахунок Замовника.

Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов надання послуг та оплати (при рівних умовах перевага – постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту надання послуг).

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше «14» «квітня» 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

Тендерна документація:https://drive.google.com/drive/folders/1Xa6b4LZlugUIcK88eiJkh6U4eQUECRUa

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю послуг з транспортного забезпечення команди (оренда легкових автомобілів) в Сумській області / Tender for the Procurement of Services for Team Transportation Support (Rental of Passenger Vehicles) in Sumy Oblast» на електронну адресу:

tender@uafishing.club
копію обов’язково ставити:
karyna.kostina@uafishing.club

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: 

tender@uafishing.club
копію обов’язково ставити:
karyna.kostina@uafishing.club