02/03/2026

Тендер на закупівлю послуг фінансового менеджера/ки у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ«24» лютого 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг фінансового менеджера/ки у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 24 лютого 2026 року. 

Предмет закупівлі: послуги фінансового менеджера/ки

Формат надання послуг: гібридний формат

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 144 годин на місяць залежно від потреб проєкту

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ». 

Термін надання послуг: до 14 грудня  2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту. 

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до 02 березня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «02» березня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

  1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word  + скан-копія з підписом та печаткою.
  2. Реєстраційні документи:
    • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
    • копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування; 
    • довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.
    1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
    2. Резюме надавача послуг.  

    Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

    У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем. 

    Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг. 

    Технічне завдання

    Основні функції:

    • фінансове планування та бюджетування;
    • підготовка та подання фінансової звітності донорам і штаб-квартирі;
    • нагляд за бухгалтерським обліком і веденням бухгалтерії;
    • забезпечення дотримання вимог донорів і чинного законодавства України;
    • управління грошовими потоками та банківськими операціями;
    • підтримка аудитів і фінансових перевірок;
    • розвиток фінансового потенціалу команди та нагляд за персоналом.

    Очікувані результати (KPI):

    • бюджети проєктів і організації підготовлені та затверджені вчасно; 
    • фактичні витрати відповідають плановим показникам, відхилення — обґрунтовані та погоджені;
    • фінансова звітність подається вчасно, без зауважень або з мінімальними коментарями, які оперативно усуваються;
    • бухгалтерський облік ведеться коректно та системно; 
    • рівень зауважень донорів — не більше 5%;
    • повна відповідність фінансових процесів вимогам донорів і законодавству; 
    • відсутність штрафів та санкцій;
    • стабільне управління грошовими потоками, своєчасні платежі;
    • успішне проходження аудитів без суттєвих зауважень;
    • підвищення фінансової спроможності команди.

    Вимоги до надавача послуг

    • вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту або суміжних напрямів; досвід роботи фінансовим менеджером / фінансовим спеціалістом у проєктах, бажано в НУО або грантових програмах;
    • практичний досвід роботи з донорськими коштами, бюджетами проєктів і фінансовою звітністю;
    • знання принципів фінансового планування, бюджетування та фінансового контролю;
    • розуміння вимог донорів до фінансової звітності та аудиту;
    • знання законодавства України у сфері фінансів і бухгалтерського обліку;
    • сертифікації (ACCA, CIPA, CAP тощо) – бажані, але не обов’язкові;
    • досвід роботи з бухгалтерськими та фінансовими програмами (BAS / 1С, клієнт-банк);
    • впевнене володіння Excel /Google Sheets;
    • навички підготовки фінансових звітів і прогнозів;
    • вміння працювати з великим обсягом первинної документації;
    • навички ділової комунікації з донорами та внутрішніми командами;
    • знання англійської мови не нижче рівня А2;
    • високий рівень відповідальності та уважність до деталей;
    • аналітичне мислення та системний підхід;
    • доброчесність і дотримання принципів фінансової прозорості;
    • вміння працювати в команді та координуватися з різними відділами;
    • стресостійкість, організованість, здатність працювати з дедлайнами.

    Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 05 березня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

    Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.  

    Таблиця 1

    Критерії оцінювання

    КритерійОписВага (бали)
    Релевантний досвідДосвід роботи фінансовим менеджером/спеціалістом у грантових проєктах, НУО, особливо з GIZ/USAID, управління бюджетами, фінансова звітність35
    Кваліфікація та освітаВища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних напрямів, сертифікації (ACCA, CIPA, CAP – бажані)20
    Якість та повнота поданих документівВідповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів10
    Фінансова пропозиція (ціна)Оптимальне співвідношення ціни і якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості30
    Додаткові компетенції/ навичкиВолодіння бухгалтерськими програмами (BAS/1С, Google Sheets), аналітичне мислення, комунікаційні навички, знання англійської мови5
    Усього100

    Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни. 

    Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у тендерній формі.

    Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

    Тендерна документація:Документи для учасників (RFQ)-Фінансовий менеджер

    ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Фінансовий менеджер/ка (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club