02/03/2026

Закупівля послуг фінансового менеджера/ки в рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”

Місто Київ

від «24» лютого 2026 року

Запит на комерційну пропозицію (RFQ)

Громадська організація «Клуб Рибалок України» (далі – ГО «КРУ») запрошує кваліфікованих фахівців взяти участь у переговорній процедурі закупівлі послуг фінансового менеджера/ки у рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”, на підставі Грантової угоди № 81322765 від «16» грудня 2025 року, який реалізується за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у межах проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)».

Дата оголошення: «24» лютого 2026 року

Предмет закупівлі: послуги фінансового менеджера/ки

Місце надання послуг: гібридний формат

Формат зайнятості: проєктна діяльність

Період надання послуг: 12 місяців

Орієнтовна завантаженість: приблизно 144 години на місяць

Формат співпраці: договір з ФОП

Валюта фінансової пропозиції: євро (розрахунки здійснюються у гривневому еквіваленті за обмінним курсом АТ КБ «ПРИВАТБАНК» на дату фактичної конвертації коштів після надходження кожного окремого траншу на банківський рахунок ГО «КРУ»)

Дедлайн подання комерційних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «02» березня 2026 року включно. Комерційні пропозиції, отримані після 20:00 години «02» березня 2026 року, розгляду не підлягають.

Комерційна пропозиція повинні мати наступну інформацію:

копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копію довідки/свідоцтва платника податків або витягу з реєстру платників податку;
довідку про відкриття рахунку/реквізити банку;

рекомендаційні листи (за наявності);
резюме надавача послуг;

довідку про відповідність вимогам, підписану та скріплену печаткою (за наявності);
заповнену комерційна пропозицію, підписана та скріплену печаткою (за наявності).

Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції.

Технічне завдання

Основні функції:

фінансове планування та бюджетування;
підготовка та подання фінансової звітності донорам і штаб-квартирі;
нагляд за бухгалтерським обліком і веденням бухгалтерії;
забезпечення дотримання вимог донорів і чинного законодавства України;
управління грошовими потоками та банківськими операціями;
підтримка аудитів і фінансових перевірок;
розвиток фінансового потенціалу команди та нагляд за персоналом.

Очікувані результати (KPI):

бюджети проєктів і організації підготовлені та затверджені вчасно;
фактичні витрати відповідають плановим показникам, відхилення — обґрунтовані та погоджені;
фінансова звітність подається вчасно, без зауважень або з мінімальними коментарями, які оперативно усуваються;
бухгалтерський облік ведеться коректно та системно;
рівень зауважень донорів — не більше 5%;
повна відповідність фінансових процесів вимогам донорів і законодавству;
відсутність штрафів та санкцій;
стабільне управління грошовими потоками, своєчасні платежі;
успішне проходження аудитів без суттєвих зауважень;
підвищення фінансової спроможності команди.

Вимоги до надавача послуг

вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту або суміжних напрямів; досвід роботи фінансовим менеджером / фінансовим спеціалістом у проєктах, бажано в НУО або грантових програмах;
практичний досвід роботи з донорськими коштами, бюджетами проєктів і фінансовою звітністю;
знання принципів фінансового планування, бюджетування та фінансового контролю;
розуміння вимог донорів до фінансової звітності та аудиту;
знання законодавства України у сфері фінансів і бухгалтерського обліку;
сертифікації (ACCA, CIPA, CAP тощо) – бажані, але не обов’язкові;
досвід роботи з бухгалтерськими та фінансовими програмами (BAS / 1С, клієнт-банк);
впевнене володіння Excel /Google Sheets;
навички підготовки фінансових звітів і прогнозів;
вміння працювати з великим обсягом первинної документації;
навички ділової комунікації з донорами та внутрішніми командами;
знання англійської мови не нижче рівня А2;
високий рівень відповідальності та уважність до деталей;
аналітичне мислення та системний підхід;
доброчесність і дотримання принципів фінансової прозорості;
вміння працювати в команді та координуватися з різними відділами;
стресостійкість, організованість, здатність працювати з дедлайнами.

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів із Замовником.

Критерії оцінювання

Оцінювання здійснюється за такими критеріями:

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід роботи фінансовим менеджером/спеціалістом у грантових проєктах, НУО, особливо з GIZ/USAID, управління бюджетами, фінансова звітність	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних напрямів, сертифікації (ACCA, CIPA, CAP – бажані)	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни і якості (best value for money), прозорість розрахунку погодинної ставки та загальної вартості	30
Додаткові компетенції/ навички	Володіння бухгалтерськими програмами (BAS/1С, Google Sheets), аналітичне мислення, комунікаційні навички, знання англійської мови	5
Усього		100

ГО «КРУ» може застосовувати принцип best value for money (оптимальне співвідношення ціни та якості), а не лише найнижчу ціну.

Переможець конкурсу визначається шляхом оцінки отриманих пропозицій на відповідність умовам цього Запиту. Перевага буде надається учаснику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в Запиті критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.

Рішення буде прийнято не пізніше «05» березня 2026 року.

Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у комерційній пропозиції.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Конкурсна документація:

Документи для учасників (RFQ)-Фінансовий менеджер

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Комерційні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Фінансовий менеджер/ка (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club