02/03/2026

Закупівля послуг менеджера/ки із закупівель в рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”

Місто Київ

від «24» лютого 2026 року

Запит на комерційну пропозицію (RFQ)

Громадська організація «Клуб Рибалок України» (далі – ГО «КРУ») запрошує кваліфікованих фахівців взяти участь у переговорній процедурі закупівлі послуг менеджера/ки із закупівель у рамках проєкту “Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)”, на підставі Грантової угоди № 81322765 від «16» грудня 2025 року, який реалізується за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у межах проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)»

Дата оголошення: «24» лютого 2026 року

Предмет закупівлі: послуги менеджера/ки із закупівель

Місце надання послуг: гібридний формат

Формат зайнятості: проєктна діяльність

Період надання послуг: 12 місяців

Орієнтовна завантаженість: приблизно 80 годин на місяць

Формат співпраці: договір з ФОП

Валюта фінансової пропозиції: євро (розрахунки здійснюються у гривневому еквіваленті за обмінним курсом АТ КБ «ПРИВАТБАНК» на дату фактичної конвертації коштів після надходження кожного окремого траншу на банківський рахунок ГО «КРУ»)

Дедлайн подання комерційних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «02» березня 2026 року включно. Комерційні пропозиції, отримані після 20:00 години «02» березня 2026 року, розгляду не підлягають.

Комерційна пропозиція повинні мати наступну інформацію:

копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
копію довідки/свідоцтва платника податків або витягу з реєстру платників податку;
довідку про відкриття рахунку/реквізити банку;

рекомендаційні листи (за наявності);
резюме надавача послуг;

довідку про відповідність вимогам, підписану та скріплену печаткою (за наявності);
заповнену комерційну пропозицію, підписана та скріплену печаткою (за наявності).

Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції.

Технічне завдання

Основні функції:

Ознайомлення та дотримання внутрішніх політик і процедур закупівель організації, вимог донорів та регламентів проєкту.
Аналіз поточних і перспективних потреб проєкту, участь у формуванні та оновленні річного плану закупівель і планів закупівель у межах проєкту.
Забезпечення ефективної координації із програмною, фінансовою та логістичною командами з метою своєчасного планування та прогнозування закупівельних потреб.
Організація та супровід закупівельних процедур, включаючи підготовку RFQ/RFP, тендерної документації, координацію процесу відбору постачальників та належне документування процедур.
Робота з базою постачальників: аналіз, попередня кваліфікація, оновлення переліку та адміністрування рамкових угод (BPA).
Забезпечення системного ведення обліку закупівель, архівування контрактів та супровідної документації відповідно до вимог донорів та внутрішніх політик.
Підготовка внутрішніх звітів та матеріалів для внутрішніх і зовнішніх аудитів у частині закупівель.

Очікувані результати (KPI):

Річний план закупівель та проєктні плани закупівель розроблені, погоджені та оновлюються своєчасно.
Закупівлі здійснюються відповідно до вимог донорів, внутрішніх політик та чинного законодавства.
RFQ/RFP та тендерна документація готуються в повному обсязі та у встановлені строки.
Процедури оцінки пропозицій проводяться прозоро, із належним документальним оформленням та без суттєвих зауважень з боку керівництва або донорів.
Укладені рамкові угоди (BPA) з ключовими постачальниками забезпечують оптимізацію строків і вартості закупівель.
База постачальників є актуальною та регулярно оновлюється.
Уся закупівельна документація систематизована та збережена в централізованій системі архівування без втрат і дублювання.
Закупівельні потреби узгоджуються із залученими командами завчасно, що мінімізує ризики затримок.
Закупівлі виконуються у заплановані строки; про потенційні ризики та затримки керівництво інформується своєчасно.
Звіти з питань закупівель подаються вчасно та без критичних зауважень під час аудитів.

Вимоги до надавача послуг

Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, права або суміжних галузях.
Досвід роботи у сфері закупівель не менше 5 років, з них щонайменше 2–3 роки — на керівних позиціях або у проєктах із значним бюджетом (бажано в міжнародних чи неурядових організаціях).
Ґрунтовні знання законодавства України у сфері публічних, комерційних та міжнародних закупівель, а також антикорупційних норм.
Розуміння міжнародних стандартів і процедур закупівель, зокрема політик та вимог донорських організацій (USAID, ЄС, ООН тощо).
Досвід стратегічного планування закупівель, управління ризиками та ланцюгами постачання.
Практичні навички розробки та впровадження внутрішніх закупівельних політик і процедур.
Дотримання принципів прозорості, доброчесності та внутрішніх регламентів організації й донорів.
Наявність професійних сертифікатів (CIPS, PMP або сертифікації у сфері публічних/донорських закупівель) — перевага.
Розвинені управлінські компетенції: лідерство, координація команди, навички переговорів та укладання контрактів.
Досвід аналізу ринку, управління взаємовідносинами з постачальниками та оцінки їх ефективності.
Впевнене володіння MS Office (особливо Excel), досвід роботи з електронними системами закупівель та ERP-системами (1С, SAP, Oracle, Dynamics тощо) — перевага.
Вміння готувати RFQ, RFP, договори, аналітичні звіти та працювати з великими масивами документації.
Високий рівень організованості, уважність до деталей та здатність працювати в умовах дедлайнів.

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів із Замовником.

Критерії оцінювання

Оцінювання здійснюється за такими критеріями:

Критерій	Опис	Вага (бали)
Релевантний досвід	Досвід роботи менеджером/спеціалістом із закупівель у грантових проєктах та НУО, зокрема за підтримки міжнародних донорів (GIZ, USAID тощо); досвід організації та супроводу закупівельних процедур, підготовки RFQ/RFP, роботи з рамковими угодами (BPA)	35
Кваліфікація та освіта	Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, права або суміжних напрямів; наявність професійних сертифікацій у сфері закупівель (CIPS, сертифікати з публічних закупівель тощо) — перевага	20
Якість та повнота поданих документів	Відповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів	10
Фінансова пропозиція (ціна)	Оптимальне співвідношення ціни та якості (best value for money), прозорість формування погодинної ставки та загальної вартості послуг	30
Додаткові компетенції/ навички	Володіння програмами та системами обліку закупівель (BAS/1С, ERP, Google Sheets), аналітичні здібності, навички ведення переговорів, знання англійської мови	5
Усього		100

ГО «КРУ» може застосовувати принцип best value for money (оптимальне співвідношення ціни та якості), а не лише найнижчу ціну.

Переможець конкурсу визначається шляхом оцінки отриманих пропозицій на відповідність умовам цього Запиту. Перевага буде надається учаснику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в Запиті критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.

Рішення буде прийнято не пізніше «05» березня 2026 року.

Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у комерційній пропозиції.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

Конкурсна документація:

Документи для учасників (RFQ)-Менеджер із закупівель

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Комерційні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Менеджер/ка із закупівель (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club