02/03/2026

Тендер на закупівлю послуг менеджера/ки із закупівель у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)»

Місто Краматорськ«24» лютого 2026 року

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі — ГО «КРУ») оголошує тендер на закупівлю послуг менеджера/ки із закупівель у межах проєкту «Зміцнення громад на півдні та сході України шляхом локалізованих заходів (EMPOWER)».

Проєкт реалізується на підставі Грантової угоди № 81322765 від 16 грудня 2025 року за підтримки Німецького товариства Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Дата оголошення тендеру: 24 лютого 2026 року. 

Предмет закупівлі: послуги менеджера/ки із закупівель

Формат надання послуг: гібридний формат

Орієнтовний обсяг послуг: орієнтовно до 80 годин на місяць залежно від потреб проєкту

Формат співпраці: надання послуг у межах проєкту на підставі договору з ФОП.

Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку ГО «КРУ». 

Термін надання послуг: до 14 грудня  2026 року включно, з можливістю подальшого продовження за погодженням Сторін та/або у разі продовження строку реалізації проєкту. 

Дедлайн подання тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до 02 березня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «02» березня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Тендерна пропозиція повинна мати наступну інформацію:

  1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel або Word  + скан-копія з підписом та печаткою.
  2. Реєстраційні документи:
    • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ;
    • копія витягу з реєстру платників податків або копія документа, що підтверджує систему оподаткування; 
    • довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.
    1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
    2. Резюме надавача послуг.  

    Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

    У разі відсутності зареєстрованого ФОП на момент подання пропозиції учасник може надати лист-підтвердження щодо готовності відкрити ФОП у разі визначення переможцем. Оплата: розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України — гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на банківський рахунок надавача послуг.

    Технічне завдання

    Основні функції:

    • Ознайомлення та дотримання внутрішніх політик і процедур закупівель організації, вимог донорів та регламентів проєкту.
    • Аналіз поточних і перспективних потреб проєкту, участь у формуванні та оновленні річного плану закупівель і планів закупівель у межах проєкту.
    • Забезпечення ефективної координації із програмною, фінансовою та логістичною командами з метою своєчасного планування та прогнозування закупівельних потреб.
    • Організація та супровід закупівельних процедур, включаючи підготовку RFQ/RFP, тендерної документації, координацію процесу відбору постачальників та належне документування процедур.
    • Робота з базою постачальників: аналіз, попередня кваліфікація, оновлення переліку та адміністрування рамкових угод (BPA).
    • Забезпечення системного ведення обліку закупівель, архівування контрактів та супровідної документації відповідно до вимог донорів та внутрішніх політик.
    • Підготовка внутрішніх звітів та матеріалів для внутрішніх і зовнішніх аудитів у частині закупівель.

    Очікувані результати (KPI):

    • Річний план закупівель та проєктні плани закупівель розроблені, погоджені та оновлюються своєчасно.
    • Закупівлі здійснюються відповідно до вимог донорів, внутрішніх політик та чинного законодавства.
    • RFQ/RFP та тендерна документація готуються в повному обсязі та у встановлені строки.
    • Процедури оцінки пропозицій проводяться прозоро, із належним документальним оформленням та без суттєвих зауважень з боку керівництва або донорів.
    • Укладені рамкові угоди (BPA) з ключовими постачальниками забезпечують оптимізацію строків і вартості закупівель.
    • База постачальників є актуальною та регулярно оновлюється.
    • Уся закупівельна документація систематизована та збережена в централізованій системі архівування без втрат і дублювання.
    • Закупівельні потреби узгоджуються із залученими командами завчасно, що мінімізує ризики затримок.
      Закупівлі виконуються у заплановані строки; про потенційні ризики та затримки керівництво інформується своєчасно.
    • Звіти з питань закупівель подаються вчасно та без критичних зауважень під час аудитів.

    Вимоги до надавача послуг

    • Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, права або суміжних галузях.
    • Досвід роботи у сфері закупівель не менше 5 років, з них щонайменше 2–3 роки — на керівних позиціях або у проєктах із значним бюджетом (бажано в міжнародних чи неурядових організаціях).
    • Ґрунтовні знання законодавства України у сфері публічних, комерційних та міжнародних закупівель, а також антикорупційних норм.
    • Розуміння міжнародних стандартів і процедур закупівель, зокрема політик та вимог донорських організацій (USAID, ЄС, ООН тощо).
    • Досвід стратегічного планування закупівель, управління ризиками та ланцюгами постачання.
    • Практичні навички розробки та впровадження внутрішніх закупівельних політик і процедур.
    • Дотримання принципів прозорості, доброчесності та внутрішніх регламентів організації й донорів.
    • Наявність професійних сертифікатів (CIPS, PMP або сертифікації у сфері публічних/донорських закупівель) — перевага.
    • Розвинені управлінські компетенції: лідерство, координація команди, навички переговорів та укладання контрактів.
    • Досвід аналізу ринку, управління взаємовідносинами з постачальниками та оцінки їх ефективності.
      Впевнене володіння MS Office (особливо Excel), досвід роботи з електронними системами закупівель та ERP-системами (1С, SAP, Oracle, Dynamics тощо) — перевага.
    • Вміння готувати RFQ, RFP, договори, аналітичні звіти та працювати з великими масивами документації.
    • Високий рівень організованості, уважність до деталей та здатність працювати в умовах дедлайнів.

    Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні в Таблиці 1, але не пізніше 05 березня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

    Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься відповідно до вимог закупівельної процедури та з урахуванням специфіки послуг, що закуповуються.

    Таблиця 1

    Критерії оцінювання

    КритерійОписВага (бали)
    Релевантний досвідДосвід роботи менеджером/спеціалістом із закупівель у грантових проєктах та НУО, зокрема за підтримки міжнародних донорів (GIZ, USAID тощо); досвід організації та супроводу закупівельних процедур, підготовки RFQ/RFP, роботи з рамковими угодами (BPA)35
    Кваліфікація та освітаВища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, права або суміжних напрямів; наявність професійних сертифікацій у сфері закупівель (CIPS, сертифікати з публічних закупівель тощо) — перевага20
    Якість та повнота поданих документівВідповідність вимогам RFQ/ТЗ, логічність структури, повний пакет документів10
    Фінансова пропозиція (ціна)Оптимальне співвідношення ціни та якості (best value for money), прозорість формування погодинної ставки та загальної вартості послуг30
    Додаткові компетенції/ навичкиВолодіння програмами та системами обліку закупівель (BAS/1С, ERP, Google Sheets), аналітичні здібності, навички ведення переговорів, знання англійської мови5
    Усього100

    Оцінка пропозицій здійснюватиметься із застосуванням принципу best value for money (оптимального співвідношення ціни та якості), а не виключно за критерієм найнижчої ціни. 

    Повідомлення про результати буде надіслано на електронну адресу, зазначену у тендерній формі.

    Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію або відхилити пропозицію у разі наявності більш вигідних умов у інших учасників.

    Тендерна документація:Документи для учасників (RFQ)-Менеджер із закупівель

    ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Комерційна пропозиція: Менеджер/ка із закупівель (EMPOWER) — [Ваше ПІБ]» на електронну адресу: tender@uafishing.club